Česká Třebová - Od jarních měsíců letošního roku probíhal na Městském úřadu v České Třebové personální audit. Ten si kladl za cíl odhalit rezervy ve fungování úřadu a navrhnout změny ke zvýšení efektivity práce a snížení provozních nákladů. Z výsledků auditu vyplynula potřeba rozsáhlé restrukturalizace celé organizace. Co vše městský úřad v následujících letech čeká?
Jednou z připravovaných změn po auditu bude snížení počtu odborů úřadu. Ze současných jedenácti odborů dojde k redukci na šest. Tím se sníží náklady vynakládané na příplatky za vedení. Také dojde ke zvýšení zastupitelnosti a zefektivnění řídících procesů. Ze současného tabulkového počtu zaměstnanců pak městský úřad projde zeštíhlením o 9 pracovních úvazků. Nejdříve dojde ke zrušení dosud dlouhodobě neobsazených pozic a následně také pozic, ze kterých lze v dohledné době očekávat odchod zaměstnanců do penze.
Úřad zavede první změny již v říjnu
„Zavádění všech změn nelze uskutečnit ze dne na den. Zatímco některá doporučení lze zavést již nyní a nevidím důvod, proč otálet. V následujících týdnech budeme upravovat s vedoucími pracovníky podrobnosti, aby mohla první změna organizační struktury proběhnout již na podzim tohoto roku,” uvedl v souvislosti s výsledky auditu starosta Zdeněk Řehák s tím, že po dokončení všech fází reorganizace čeká úřad roční úsporu v řádu milionů korun.
Lepší servis občanům
„Sloučením několika odborů chceme vytvořit Odbor dopravy a správních agend, který bude mimo jiné zajišťovat výdej řidičských průkazů, cestovních dokladů, rybářských lístků, živnostenských oprávnění a další správní agendy. Pod tento odbor bude zařazen také provoz podatelny, pokladny a Czech Pointu. Díky tomu se nám podaří sjednotit agendy, se kterými přijde občan do styku nejčastěji, na jedno místo,” dále vysvětlil starosta Řehák. Pro nově vzniklý odbor ale nemá město nyní vhodné prostory. Finální stěhování je plánováno až na začátek roku 2025.
Jaké odbory se budou slučovat
Také by mělo dojít ke sloučení odborů, které zajišťují převážně samosprávné úkony, do Odboru majetku, investic a školství. Pod něj budou také převedeny z dosavadního Odboru životního prostředí činnosti, jako je péče o veřejná prostranství, zeleň a svoz odpadů. Další část agend dosavadního Odboru životního prostředí prostředí pak bude převedena pod Odbor výstavby. Nově zřízený Odbor stavební úřadu a životního prostředí rovněž od Odboru dopravy převezme povolování dopravních staveb a uzavírek komunikací. Nově bude tento úsek zajišťovat také památkovou péči. Slučováním vznikne i Odbor organizačně-právní, který převezme působnost Právního odboru a některé agendy dosud soustředěné v Kanceláři tajemníka, přičemž tajemník nově přímo povede kromě řídících zaměstnanců pouze Oddělení informatiky.
Beze změny zůstane Odbor finanční a Odbor sociálních věcí a zdravotnictví, který bude v souvislosti se spoluprací s Agenturou pro sociální začleňování a agendou komunitního plánování posílen o jednoho pracovníka.
Inovace IT systémů
Personální audit odhalil také prostor pro inovace v oblasti IT. „Zjištění auditu potvrzují naše tušení, že na našem úřadu využíváme zastaralé informační systémy, které mezi sebou navzájem nedostatečně komunikují. Ačkoliv jsme si vědomi toho, že zlepšení IT architektury úřadu bude vyžadovat nemalé vstupní investice, vidíme v tomto směru prostor k dalším finančním úsporám na chodu úřadu, nemluvě o celkovém zefektivnění rozhodování“, vysvětlil jeden z dílčích závěrů personálního auditu Řehák.
Úřad také čeká pasportizace majetku města, zavedení energetického managementu, lepší využívaní dotačních možností a především formulování strategie dalšího rozvoje města.